Integriertes Dokumenten Management
Wichtige Informationen immer verfügbar
Durch die steigende Vielfalt und Menge an Dokumenten, ist es immer schwieriger Aktenordner, Festplatten und E-Mailsysteme geordnet zu halten. Informationen werden nicht gefunden oder ihre Existenz ist gänzlich unbekannt. In jedem Dokument können jedoch wertvolle Informationen stecken.
Mit gezieltem Dokumenten Management werden diese Information nutzbar. Möglich ist das, durch einen gemeinsamen Pool an Dokumenten aller Art, in dem Mitarbeiter Dokumente abgelegen und auf vorsortierte, klassifizierte Dokumente zugreifen können. Dies ist auch über die Grenzen von Firmengebäuden an jedem Ort der Welt möglich. Die Verfügbarkeit aller Unternehmensinformationen unabhängig von Zeit und Ort ist eine essentielle Grundlage für den Erfolg moderner Unternehmen.
Alfresco Enterprise Content Management (ECM)
IQSOFT setzt bei seinen Dokumenten Management Lösungen auf Alfresco. Alfresco kombiniert die Innovation von Open Source mit der Stabilität einer leistungsfähigen Businesslösung. Das Open Source Modell garantiert modernste Technologie und ständige Weiterentwicklung ebenso wie die Realisierung kundenspezifischer Anforderungen zu geringen Kosten.
Alfresco deckt die 4 großen Bereiche des Enterprise Content Managements ab:
- Dokumentenmanagement
- Records Management
- Web Content Management
- Image Management
Vorteile von Alfresco
Die günstige Alternative: Geringe Kosten durch Open Source. Bei der Community-Version fallen die Lizenzkosten ganz weg.
Benutzerfreundlichkeit: Der Content ist wie bei Windows in einer Baumstruktur organisiert, so dass sich der Benutzer leicht zurecht findet.
Erweiterte Suche: Die Dokumente können mit mehr Attributen (Inhalt, Eigenschaften, Verzeichnis, Typ, Kategorie etc.) versehen werden, als bei herkömmlichen File-Shares. Gemäß den individuellen Anforderungen können beliebig viele eigene Attribute hinzugefügt werden. Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit einer Volltext-Suche.
Extraktion von Metadaten: Metadaten können aus dem Content extrahiert werden. Wird beispielsweise ein Bild aus dem Text extrahiert, kann so gezielt nach der Abbildung gesucht werden.
Individuelle Regeldefinition: Es können eigene, auf die Geschäftsprozesse abgestimmte, Regeln definiert werden. Beispiel: Ein Word-Dokument wird automatisch in ein PDF umgewandelt und in einem bestimmten Ordner abgespeichert.
Des Weiteren ermöglicht Alfresco gezieltes Wissensmanagement, hohe Entwickler- und Administrator-Produktivität sowie Skalierbarkeit und hohe Verfügbarkeit aufgrund der verteilten Architektur.
Sind Sie auf der Suche nach einer passenden Dokumentenmanagement-Lösung? Die Experten von IQSOFT beraten Sie gerne! Nehmen Sie gleich Kontakt mit uns auf.
Weitere Informationen:
Sinnlose Informationssuche kostet Millionen
